Скачать ведение договоров 5.8

Ведение договоров 5.8 [2018, RUS] скачать торрент бесплатно [15.3 MB]

• Дата выпуска: 2018
• Версия: 5.8
• Разработчик: ООО "Аракс Групп"
• Разрядность: 32bit, 64bit
• Язык интерфейса: Русский
• Таблэтка: присутствует
• Системные требования: минимальные

Ведение договоров 5.8 - это программа, которая помогает вести учет договоров в компании. Смотри, она делит пользователей на четыре типа: администратор, обычный пользователь, только ввод и только просмотр. Это удобно, если у вас разные роли в работе с документами. Можно делать журнал договоров, искать по разным критериям и быстро видеть, что скоро истекает или не согласовано. Карточки договоров позволяют хранить все данные в одном месте, а лист согласования напоминает о бумажной форме, если она нужна.

С программой легко работать с документами: вставляешь оригиналы договоров в любом формате, печатаешь журнал, экспортируешь в Word или Excel, формируешь отчеты. Есть возможность делать договоры по шаблону Word и учитывать оплату по этапам с уведомлениями. Приятная штука - можно вести договоры для нескольких компаний и филиалов одновременно, с расчетом в рублях, долларах и евро. Это реально упрощает учет и отслеживание финансовых моментов.

Таблица удобств выглядит так:

Название	Функция	Пример использования
Карточка договора	Хранение всех данных договора	Видно дату, суммы, контрагента
Лист согласования	Контроль согласования	Отправил на подпись, программа напомнила
Шаблон Word	Формирование договора	Создал документ по готовому шаблону
Поэтапная оплата	Контроль платежей	Программа напомнила о 2-й части оплаты
Оповещения	Настройка уведомлений	Пользователи получают напоминания о сроках

Похожий софт

ДелоТорг и Контур.Договоры делают примерно то же, что и Ведение договоров 5.8. У ДелоТорг удобнее интерфейс, больше визуальных отчетов, но нет гибкой настройки шаблонов Word. Контур.Договоры хорошо работает с электронной подписью, но в сложной структуре компаний теряется скорость поиска и фильтров. Выбор зависит от того, что важнее: гибкость документов или удобство интерфейса.

Что понравилось:

• Четкая структура ролей и доступов
• Гибкая настройка шаблонов и нумерации договоров
• Контроль сроков и поэтапной оплаты
• Возможность вести несколько компаний и валют

Что не понравилось:

• Интерфейс выглядит устаревшим по сравнению с современным софтом
• Нет встроенной работы с электронной подписью
• Иногда сложнее быстро находить договор среди большого количества записей
• Меньше визуальных отчетов по сравнению с конкурентами

F.A.Q.

Программа медленно работает при большом объеме договоров

Если в базе много записей, поиск и фильтры могут тормозить. Решение - регулярно чистить старые записи, использовать выборочные выгрузки в Excel и оптимизировать количество одновременно открытых окон программы.

Не приходят оповещения о сроках и оплатах

Иногда уведомления не срабатывают из-за неверных настроек пользователя. Нужно проверить настройки оповещений, убедиться, что даты и этапы оплаты введены правильно, и перезапустить программу.

Проблемы с формированием договоров по шаблону Word

Если документ не формируется, чаще всего шаблон поврежден или неправильно задан путь к файлу. Решение - проверить шаблон в Word, создать новый и правильно указать путь в настройках программы.

Ошибки при работе с несколькими филиалами

Иногда данные по разным филиалам отображаются неправильно. Нужно убедиться, что все филиалы созданы корректно и правильно настроены правила нумерации договоров для каждого филиала.

Сбой при экспорте данных в Excel или Word

Экспорт может не работать, если на компьютере нет нужной версии MS Office или файл открыт в другой программе. Решение - закрыть все файлы Office, убедиться, что установлена совместимая версия, и повторить экспорт.